連絡内容を入力後、すぐにメールアドレス登録者全員にメールを配信する手順をご紹介します。

1.メール配信用画面を表示する

メニューの「メール配信」をクリックし、メール配信画面を表示します。

 

2.連絡内容の入力

下のような画面が表示されたら、連絡内容を入力しましょう。

 

1 配信日時は、初期状態では「今すぐ」になっています。
   すぐにメールを配信したい場合は、このままの状態にしておきます。

 

2 配信テンプレート(メールの雛形)を選択します。
   テンプレートを選択すると、件名、本文がそれぞれのテンプレートの内容に変更されます。

 

3 件名を入力します。

 

4 メールの本文を入力します。既にテンプレートで設定された文章が入力されていますので、
   必要な部分だけ書き加えたり、修正したりして、連絡事項を入力していきましょう。
   文中にある「{}」で囲まれているのは特殊な文字です。配信の時に別の文字に差換えて配信するため
   のものです。上の例では連絡網からのメール配信を解除するためのURLをセットする、という指定です。
   そのまま残しておいてください。

 

5 連絡事項の入力が終わったら、「送信確認へ」ボタンを押しましょう。

 

3.送信内容の確認

次の画面で、送信内容を確認します。

 

12 メール配信画面で入力した件名と本文です。間違いがないかどうか確認してください。

 

3 実際に送信されるメールの内容が表示されます。
   「{}」で囲まれている特殊な文字が、実際のメールではどのように記載されるか確認したい場合に
   お使いください。

 

4 よろしければ「送信開始」ボタンを押してください。メールの送信がはじまります。

 

4.メールの送信

「送信開始」ボタンを押すと、メールの送信がはじまります。
下のようなメッセージが表示されれば、送信完了です。